宣传片拍摄延期，十有八九不是拍摄团队的问题，而是企业这边没准备好：出镜人临时出差、场地没协调、logo 源文件找不到、产品样品只有一个。这篇把开机前要准备的东西列成清单，照着准备能省很多时间。
一、资料清单
- 公司简介、发展历程和业务板块；
- 想重点展示的三个成果或数据；
- 客户名单、合作案例和资质证书；
- 产品资料、卖点和使用场景；
- 已有视频、照片和参考片。
二、人员和出镜安排
确定一到两位能出镜的负责人，提前沟通采访时间；安排一个当天能拍板的对接人，负责协调场地、人员和临时调整。出镜人最好提前看一遍采访提纲，但不要背稿，背稿在镜头前很明显。
三、场地与道具
提前确认拍摄场地是否允许拍摄、电源位置、噪音时段和停车。工厂要协调生产线，办公室要收拾桌面，门店要避开客流高峰。产品样品、包装、工服、奖杯这类道具提前集中，别到现场再找。
四、品牌素材
- logo 源文件（AI 或 SVG），不是截图；
- 品牌色、字体和 VI 手册；
- 必须出现的标语和资质信息；
- 可商用音乐或配音需求。
五、时间安排
把拍摄排期发给所有相关部门，标出需要配合的时段。涉及多个部门采访的，尽量集中在一天，减少重复布光和转场。拍摄当天留出缓冲时间，别把行程排满。
最常见的四个坑
- 出镜人没定：到了现场才决定谁上镜，妆发和采访都来不及。
- 场地临时变：原定车间在检修，只能改拍会议室，画面差很多。
- 素材不全：logo 是 JPG 截图，放大就糊；产品只有样品没有包装。
- 没人拍板：现场改一个镜头要打三个电话，拍摄节奏全乱。
常见问题
准备这些要多久？
常规项目留一周左右比较稳：资料两三天、人员和场地协调两三天、品牌素材一天。急的项目可以压缩，但出镜人和场地必须提前定。
采访要提前写稿吗？
不用写逐字稿，准备几个具体的故事和数字就行。比如「这个项目最难的一次是什么」「客户最常问什么」，具体的内容比漂亮话好用。
拍摄当天需要多少人配合？
一个对接人全程在场，相关部门按排期到场即可。不需要全员停工，但拍摄区域要保持安静和整洁。
需要一份按项目定制的准备清单，可以看桂林企业宣传片拍摄制作，或读桂林宣传片拍摄流程、企业宣传片脚本怎么写。